تخزين وإدارة المستندات
حافظ على أمان مستندات العقارات وسهولة الوصول إليها
تخزين مركزي للمستندات
قم بإدارة جميع الملفات المتعلقة بالعقارات بكفاءة في مكان آمن واحد
تنظيم شامل للملفات:
قم بتخزين عقود الإيجار، سجلات الصيانة، ومراسلات المستأجرين في نظام منظم وسهل البحث.
وصول فوري:
استرجع المستندات في أي وقت ومن أي مكان باستخدام تخزين قائم على السحابة يمكن الوصول إليه عبر الأجهزة
نسخ احتياطي وأمان للبيانات:
قم بحماية المستندات الهامة من خلال النسخ الاحتياطية التلقائية والتشفير بمعايير الصناعة.
إدارة مبسطة للمستندات
قم بتبسيط سير العمل وضمان عدم فقدان أي شيء:
تصنيف تلقائي:
قم بتنظيم الملفات حسب النوع، التاريخ، أو العلامات المخصصة للتنقل بسهولة
التحكم في الإصدارات:
احتفظ بسجل لتعديلات المستندات لضمان الوصول دائمًا إلى النسخة الأحدث.
تنبيهات انتهاء الصلاحية:
استلم إشعارات بشأن انتهاء عقود الإيجار أو التراخيص أو مستندات الامتثال.
التحكم في الوصول والأذونات
تأكد من أن المعلومات الحساسة تظل سرية:
الوصول المستند إلى الأدوار:
قم بمنح أعضاء الفريق وصولًا فقط إلى المستندات التي يحتاجونها لضمان خصوصية البيانات والسيطرة عليها.
أدوات المشاركة:
قم بمشاركة المستندات بأمان مع المستأجرين أو مالكي العقارات أو الموردين عبر روابط آمنة.
مراقبة النشاط:
تتبع من قام بالوصول إلى الملفات أو تعديلها لتعزيز المساءلة