تخزين وإدارة المستندات

حافظ على أمان مستندات العقارات وسهولة الوصول إليها

تخزين مركزي للمستندات

قم بإدارة جميع الملفات المتعلقة بالعقارات بكفاءة في مكان آمن واحد

  • تنظيم شامل للملفات:

    قم بتخزين عقود الإيجار، سجلات الصيانة، ومراسلات المستأجرين في نظام منظم وسهل البحث.

  • وصول فوري:

    استرجع المستندات في أي وقت ومن أي مكان باستخدام تخزين قائم على السحابة يمكن الوصول إليه عبر الأجهزة

  • نسخ احتياطي وأمان للبيانات:

    قم بحماية المستندات الهامة من خلال النسخ الاحتياطية التلقائية والتشفير بمعايير الصناعة.

إدارة مبسطة للمستندات

قم بتبسيط سير العمل وضمان عدم فقدان أي شيء:

  • تصنيف تلقائي:

    قم بتنظيم الملفات حسب النوع، التاريخ، أو العلامات المخصصة للتنقل بسهولة

  • التحكم في الإصدارات:

    احتفظ بسجل لتعديلات المستندات لضمان الوصول دائمًا إلى النسخة الأحدث.

  • تنبيهات انتهاء الصلاحية:

    استلم إشعارات بشأن انتهاء عقود الإيجار أو التراخيص أو مستندات الامتثال.

التحكم في الوصول والأذونات

تأكد من أن المعلومات الحساسة تظل سرية:

  • الوصول المستند إلى الأدوار:

    قم بمنح أعضاء الفريق وصولًا فقط إلى المستندات التي يحتاجونها لضمان خصوصية البيانات والسيطرة عليها.

  • أدوات المشاركة:

    قم بمشاركة المستندات بأمان مع المستأجرين أو مالكي العقارات أو الموردين عبر روابط آمنة.

  • مراقبة النشاط:

    تتبع من قام بالوصول إلى الملفات أو تعديلها لتعزيز المساءلة

جرب iCloudReady

احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا

جرب iCloudReady